PRAKIRAAN UAS GANJIL MAILHANDLING XI-AP 2013

Berilah tanda silagn (X) pada huruf a, b, c, d atau e di depan jawaban yang paling tepat !

  1. Yang perlu diperhatikan dalam memerika kelengkapan surat, kecuali …
    1. Kesesuaian nomor surat dengan nomor amplop
    2. Kesesuaian antara alamat dalam dengan alamat sampul
    3. Apakah lampiran sudah cocok
    4. Menyertakan surat terdahulu apabila perihal berhubungan
    5. Kesesuaian bentuk surat dengan bentuk amplop.
  2. Orang yang bertugas mengagendakan surat disebut …
    1. Sekretaris    c. Agendaris    e. Reception
    2. Verbalis    d. Konseptor
  3. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar dan surat masuk dalam satu buku disebut …
    1. Tunggal    c. Masuk    e. Masuk dan keluar
    2. Berpasangan    d. Keluar
  4. Suatu perusahaan melakukan pengiriman melalui perusahaan jasa pengiriman TIKI. Maka perusahaan tersebut menggunakan pengiriman …
    1. Private courier service    c. Express mail    e. Registered mail
    2. Special delivery    d. Priority delivery
  5. First Class sangat cocok dipergunakan untuk pengiriman …
    1. Buku katalog, kartu pos    c. Surat kabar dan majalah    e. Semua benar
    2. Barang dagangan dan catatan    d. Catatan pribadi, kartu pos dan cek
  6. Buku yang digunakan sebagai bukti pengiriman surat keluar organisasi adalah …
    1. Buku ekspedisi intern    c. Buku ekspedisi ektern    e. Kartu kendali
    2. Buku disposisi    d. Buku pengantar surat
  7. Saat surat sedang diproses kartu kendali II (kuning) berada pada …
    1. Pencatat    c. pengarah    e. Penata arsip
    2. Konseptor    d. Unit pengolah
  8. Yang bukan termasuk cara pengiriman surat berdasarkan classes of mail adalah …
    1. Fifth class    c. Second class    e. Third class
    2. Fourth class    d. First class
  9. Semua surat yang diterima oleh suatu organisasi/kantor …
    1. Surat masuk    c. Surat keluar    e. Surat penting
    2. Surat biasa    d. Surat rahasia
  10. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengurusan surat masuk adalah …
    1. Membuka surat     c. Menyortir surat    e. Mengagendakan surat
    2. Memberi tanggal penerimaan    d. Memeriksa kelengkapan surat
  11. Berikut ini yang tidak termuat dalam stempel agenda adalah …
    1. Tanggal penerimaan surat    c. Nomor agenda    e. Tanggal surat diteruskan
    2. Tanda tangan penerima surat    d. Tanda tangan petugas agenda
  12. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap-tiap halaman untuk satu halaman disebut buku agenda …
    1. Tunggal    c. Masuk    e. Masuk atau keluar
    2. Berpasangan    d. keluar
  13. Pada pengurusan surat masuk system kartu kendali, bagian yang menandatangani pada buku expedisi sebagai bukti bahwa surat dari instansi lain telah diterima adalah …
    1. Pencatat surat    c. penerima surat    e. pengarah surat
    2. Pengelolah surat    d. penata arsip
  14. Proses akhir pengurusan surat masuk system kartu kendali dilakukan pengelolah surat dengan menyertakan kartu kendali nomor …
    1. Nomor 1    c. Nomor 2    e. Nomor 3
    2. Nomor 4    d. Nomor 2 dan 3
  15. Bagian yang mengisi kode pada kartu kendali adalah bagian …
    1. Pencatat surat    c. penerima surat    e. pengarah surat
    2. Pengelolah surat    d. penata arsip
  16. Langkah selanjutnya setelah surat masuk di catat dalam kartu kendali adalah …
    1. Mengarahkan surat    c. Mengarsipkan surat    e. Mengelolah surat
    2. Mengirimkan surat    d. Menyerahkan ke sekretaris
  17. Pada proses pengurusan surat masuk surat biasa dilakukan pencatatan dalam …
    1. Lembar pengantar surat biasa    c. Lembar disposisi biasa    e. Lembar Kartu kendali biasa
    2. Lembar pengantar surat penting    d. Lembar expedisi biasa

  18. Pada proses pengurusan surat masuk surat biasa, Lembar pengantar II (dua) di simpan oleh …
    1. Pencatat surat    c. penerima surat    e. pengarah surat
    2. Pengelolah surat    d. penata arsip
  19. Surat penting dicatat dalam kartu kendali sebanyak …
    1. Rangkap dua    c. Rangkap tiga    e. Rangkap lima
    2. Rangkap empat    d. Rangkap enam
  20. Surat berikut semua kartu kendali, disampaikan kepada …
    1. Pencatat surat    c. penerima surat    e. pengarah surat
    2. Pengelolah surat    d. penata arsip
  21. Selembar kertas berukuran 10 cm x 15 cm yang berisikan data-data suatu surat atau indeks, isi ringkas, lampiran, dari, kepada, tanggal surat, nomor surat, pengolah, paraf, tanggal terima, nomor urut, M/K, kode dan catatan, merupakan …
    1. Buku Agenda    c. Kartu Kendali    e. Naskah
    2. Buku Exspedisi    d. Buku Penerimaan Surat
  22. Kartu kendali I (satu) dikumpulkan dan setelah satu tahun dijilid dan berfungsi sebagai …
    1. Buku exspedisi    c. buku kendali    e. bukti surat masuk
    2. Buku agenda    d. bukti pengolah arsip
  23. Proses pengurusan surat masuk rahasia adalah …
    1. Pencatat surat membuat kartu kendali rangkap dua
    2. Pencatat surat memberikan kartu kendali kepada penata arsip
    3. Pengarah surat memberikan surat dan lembar pengantar surat rahasia kepada pengolah surat
    4. Pengolah surat mengembalikan lembar pengantar surat rahasia kepada pencatat surat
    5. Penerima surat memberikan paraf pada lembar pengantar surat rahasia.
  24. Lipatan surat di samping ini adalah model ….
    1. Lipatan akordion rendah
    2. Lipatan baku rendah
    3. Lipatan baron
    4. Lipatan perancis
    5. Lipatan tunggal
  25. Pembuatan konsep surat dapat dilakukan oleh masing-masing bagian atau unit kerja, hal ini adalah cara pembuatan konsep surat dengan system …
    1. Desentralisasi    c. Sentralisasi    e. External mail
    2. Internal mail            d. Conseptoration
By sekolahunggulan1

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s