Prakiraan UAS Genap MailHandling XI-AP 2013.

Berilah tanda silagn (X) pada huruf a, b, c, d atau e di depan jawaban yang paling tepat !

  1. Berikut ini yang tidak termuat dalam stempel agenda adalah …
    1. Tanggal penerimaan surat    c. Nomor agenda    e. Tanggal surat diteruskan
    2. Tanda tangan penerima surat    d. Tanda tangan petugas agenda
  2. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap-tiap halaman untuk satu halaman disebut buku agenda …
    1. Tunggal    c. Masuk    e. Masuk atau keluar
    2. Berpasangan    d. keluar
  3. Yang perlu diperhatikan dalam memerika kelengkapan surat, kecuali …
    1. Kesesuaian nomor surat dengan nomor amplop
    2. Kesesuaian antara alamat dalam dengan alamat sampul
    3. Apakah lampiran sudah cocok
    4. Menyertakan surat terdahulu apabila perihal berhubungan
    5. Kesesuaian bentuk surat dengan bentuk amplop.
  4. Orang yang bertugas mengagendakan surat disebut …
    1. Sekretaris    c. Agendaris    e. Reception
    2. Verbalis    d. Konseptor
  5. Berikut yang tidak termasuk syarat-syarat agendaris adalah …
    1. Dapat di percaya
    2. Dapat mengambil keputusan secara cepat
    3. Paham organisasi dan struktur kantor
    4. Memiliki tukisan yang bagus
    5. Dapat memperhatikan cepatnya surat disampaikan kepada pihak yang bersangkutan.
  6. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar dan surat masuk dalam satu buku disebut …
    1. Tunggal    c. Masuk    e. Masuk dan keluar
    2. Berpasangan    d. Keluar

       

  7. Tanda icon di samping adalah …
    1. Untuk masuk ke yahoo messanger    c. Untuk membuat surat    e. Untuk mengirim surat
    2. Untuk masuk ke E-mail    d. Untuk melihat bagian surat

     

  8. Icon disamping adalah …
    1. Refresh    c. History
    2. World    d. Time Green
  9. Ikon di bawah ini yang digunakan untuk membuka dokumen adalah :
    1.     c.
    2.     d.

       

  10. Perintah untuk mencetak dokumen adalah digambarkan dengan :
    1.     c.
    2.     d.

       

  11. Nama ikon di samping adalah :
    1. Copy    c. Delete
    2. Paste    d. Camera

       

  12. Salah satu perangkat lunak yang digunakan untuk menemukan alamat dan membuka halaman situs internet adalah…
    1. Mozilla Firefox    c. Operating System
    2. Microsoft Outlook    d. Microsoft Windows

       

  13. Istilah 3G (dibaca : Triji) adalah singkatan dari bahasa Inggris, yaitu :
    1. Third Generation Technology    c. Two Generation Technology
    2. Tween Generation Technology    d. Tipe Generation Technology

       

  14. Tombol perintah yang harus dipilih untuk memutuskan jaringan computer dari jaringan internet adalah …
    1. Disconnect    c. Status
    2. Connect                d. Properties
  15. Surat yang memerlukan tindakan segera dan jika terlambat akan merugikan organisasi adalah surat …
    1. Bisnis    c. Pribadi    e. Rahasia
    2. Penting    d. Biasa
  16. Pengiriman yang cocok untuk mengirim dokumen penting adalah …
    1. Private counter service    c. Registred mail    e. Priority delivery
    2. Express mail
  17. Orang yang mencatat surat keluar dalam buku verbal disebut …
    1. Agandaris    c. Verbalis    e. Ekspeditor
    2. Arsiparis    d. Konseptor
  18. Untuk mengirim dokumen-dokumen penting dan surat-surat berharga adalah …
    1. Private courier service    c. Express mail    e. Registered mail
    2. Special delivery    d. Priority delivery
  19. Bila suatu kantor ingin mengirim surat, baik yang bersifat penting maupun biasa hendaknya terlebih dahulu dicatat dalam …
    1. Agenda    c. Routing slip    e. Disposisi
    2. Klaper    d. Ekspedisi
  20. Suatu mesin yang dapat digunakan untuk mengirim dan menerima suat, baik dalam bentuk tulisan maupun gambar adalah …
    1. Service mail    c. E-mail    e. Telex
    2. Faximile    d. Tele typewriter
  21. Di bawah ini bukan merupakan ciri surat penting adalah …
    1. Tidak memerlukan penanganan
    2. Memerlukan tindak lanjut
    3. Jika hilang sulit mencari penggantinya
    4. Inforamsi yang terdapat dalam surat tidak terdapat dalam surat lain.
    5. Akan merugikan organisasi jika terlambat dalam penanganannya.
  22. Bila seorang sekretaris penerima surat dinas yang sifatnya penting, maka hal yang paling tepat dilakukan adalah
    1. Segera membuka dan membacanya
    2. Dibaca kemudian dibalas
    3. Langsung menyerahkan pada pimpinan
    4. Bertanya kepada pegawai lain untuk menyampaikan surat
    5. Menyerahkan kepada bagian yang dituju.
  23. Tagihan premi asuransi, tagihan kartu kredit, tagihan rekening telepon termasuk surat …
    1. Niaga    c. Bisnis    e. Pribadi
    2. Penting    d. Rahasia
  24. Seorang sekretaris harus dapat mengetahui penting tidaknya suatu surat yang masuk. Di bawah ini yang bukan merupakan suatu cara untuk mengenal penting tidaknya surat yaitu …
    1. Melihat pengirim surat    c. Melihat bentuk surat    e. Melihat nama pengirim surat
    2. Melihat stempel pos    d. Melihat alamat pengirim
  25. Seseorang dapat mengirim dan menerima E-mail dari orang lain, bila orang tersebut …
    1. Membuka internet    c. Menerima e-mail    e. Mempunyai e-mail di internet
    2. Mengirim e-mail    d. Membuka warnet
  26. Nama pengirim e-mail akan dicanrumkan dalam kotak atau menu …
    1. Subject    c. Sender    e. Inbox
    2. Outbook    d. Check mail
  27. Dalam penulisan alamat e-mail antara user ID dan host harus dipisahkan dengan karekter …
    1. (dot)    c. @ (at)    e. Net
    2. Com    d. Yahoo
  28. Untuk menulis e-mail, kita harus mengklik tombol … yang terdapat pada layar layanan yahoo mail.
    1. Check mail    c. Compose    e. Subject
    2. Attachment    d. Notepad
  29. Setelah kita mengisi pendaftaran pada pembuatan e-mail, maka langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan adalah …
    1. Klik I Agree    c. Klik OK    e. Sign in
    2. Klik Cancel    d. Klik I Don’t Agree
  30. Kegiatan menyalin data (biasanya berupa file) dari sebuah computer yang terhubung dalam sebuah network ke computer local, disebut …
    1. Download    c. Upload    e. Inbox
    2. Outbox    d. Browsing
  31. Untuk menutup atau keluar dari e-mail maka klik menu …
    1. Close    c. Outbox    e. Sender
    2. Finished    d. Sign out
  32. Pengisian password minimal … karakter.
    1. 5    c. 6    e. 7
    2. 8    d. 9
  33. Dalam mengirim e-mail maka kita harus mengklik …
    1. Reply    c. Forward    e. Sent
    2. Attachment    d. inbox
  34. URL (Uniform Resources Locator) adalah …
    1. Lokasi alamat surat    c. Lokasi alamat dokuman    e. Lokasi penyimpanan
    2. Lokasi pengiriman e-mail    d. Lokasi alamat informasi yang dituju.
  35. WWW singkatan dari …
    1. World Wide Wibe    c. World Web Wide    e. Web Wide World
    2. World Wide Web    d. Wide World Web
  36. Tipe file yang dapat disertakan sebagai file attachment adalah …
    1. File .doc dan .zip    c. File .pdf dan .jpg    e. File .doc dan .exe
    2. File .exe dan .doc    d. semua file
  37. Lampiran berupa file pada layanan e-mail disebut …
    1. Address    c. Compose    e. Subject
    2. Attachment    d. Notepad
  38. Untuk masuk ke dalam layanan e-mail yahoo, setelah memasukan yahoo ID dan Password, lalu klik …
    1. Sign in    c. Sign out    e. My Account
    2. Log in    d. Log out
  39. Yang dimaksud dengan Bcc pada e-mail adalah …
    1. Orang pertama dikirim e-mail    
    2. Orang pertama yang mengirim e-amail
    3. Orang kedua yang dikirim e-mail
    4. Orang ketiga yang dikir e-mail
    5. Kolom penulisan alamat e-mail yang dituju
  40. Kata kunci yang sifatnya rahasia dan digunakan untuk mengakses atau membuka e-mail disebut
    1. ID    c. Reward    e. Keyword
    2. Keytone    d. Password
  41. Pilihan pengiriman yang paling cocok untuk mengirimkan dokumen penting adalah …
    1. Registered mail    c. Express mail    e. Private service
    2. Special service    d. E-mail
  42. Surat yang kirim sebagai jawaban/tanggapan atas isi surat yang diterima oleh suatu perusahaan disebut …
    1. Surat rahasia    c. Surat biasa    e. Surat Pribadi
    2. Surat penting    d. Surat keluar
  43. Buka yang digunakan secara khusus untuk mencatat surat-surat keluar disebut …
    1. Buku agenda    c. Buku ekspedisi    e. Buku verbal
    2. Buku arsip    d. Buku registrasi
  44. Dalam surat rahasia, proses pembuatan konsep sampai dengan pengetikan dan pemberian sampul dilakukan oleh …
    1. Sekretaris    c. Konseptor    e. Verbalis
    2. Pimpinan    d. Agendaris

       

  45. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah …
    1. HVS    c. Buram    e. Duplicator
    2. Stensil sheet    d. Dorslag
  46. Dalam pengurusan surat pola baru, surat keluar penting dicatat dalam …
    1. Buku agenda    c. Buku ekspedisi    e. Buku kendali
    2. Buku registrasi    d. Buku arsip
  47. Saat surat sedang diproses kartu kendali II (kuning) berada pada …
    1. Pencatat    c. pengarah    e. Penata arsip
    2. Konseptor    d. Unit pengolah
  48. Dalam pengurusan surat keluar setelah konsep mendapat persetujuan, maka langkah berikutnya adalah …
    1. Pengetikan konsep    c. Pemeriksaan konsep    e. Taklik
    2. Pengeditan konsep    d. Mengagendakan surat
  49. Penulisan tanggal surat yang benar adalah …
    1. Jakarta, 20-06-11    c. 20:06:2011    e. 20-Juni-2011
    2. 20 Juni 11    d. 20 Juni 2011
  50. Penulisan nomor surat yang benar adalah …
    1. SK/001/VI/11    c. 001/SK/VI/2011    e. VI/SK/001/2011
    2. 001/VI/SK/2011    d. VI/001/SK/11
  51. Pekerjaan member nomor pada surat keluar sebelum diproses lebih lanjut dilakukan oleh …
    1. Arsiparis    c. Agendaris    e. Sekretaris
    2. Konseptor    d. Juru Ketik
  52. Berikut ini adalah pemberian cap/stempel perusahaan yang benar …
    1. Di samping kanan menyentuh tanda tangan
    2. Di samping kiri menyentuh tanda tangan
    3. Di kanan tanda tangan
    4. Di samping kiri tanda tangan
    5. Di bawah tanda tangan

       

  53. Yang perlu dihindari dalam pembuatan surat dinas adalah …
    1. Penentuan bentuk surat yang standar
    2. Bahasa surat haarus baku
    3. Bahsa yang singkat dan jelas
    4. Surat harus objectif
    5. Penggunaan surat yang berwarna
  54. Suatu tanda yang dipergunakan untuk membetulkan kesalahan pada pengetikan surat disebut …
    1. Taklik    c. Disposisi    e. Koreksi
    2. Routing slip    d. Out slip
  55. Yang harus dilakukan pada lembar tindasan surat, bila surat asli telah dikirim adalah …
    1. Dikirim melalui kurir    c. Diserahkan kenseptor            e. Diarsip
    2. Dibuang     d. Diserahkan pada petugas pengolah
  56. Pada pengurusan surat pola baru, kartu kendali III (merah) disimpan pada …
    1. Pencatat    c. Pengarah    e. Penata arsip
    2. Konseptor    d. Unit Pengolah
  57. Pada surat keluar, pengetikan nomor surat pada sampul surat/amplop terletak pada …
    1. Diketik di kiri atas, di bawah kop surat
    2. Diketik di atas kop surat
    3. Diketik di bawah kop suratt sebelah kanan
    4. Diketik di atas kop surat sebelah kiri
    5. Diketik di kiri, di bawah alamat tujuan
  58. Semua surat yang diterima oleh suatu organisasi/kantor …
    1. Surat masuk    c. Surat keluar    e. Surat penting
    2. Surat biasa    d. Surat rahasia
  59. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengurusan surat masuk adalah …
    1. Membuka surat     c. Menyortir surat    e. Mengagendakan surat
    2. Memberi tanggal penerimaan    d. Memeriksa kelengkapan surat
  60. Di bawah ini yang bukan tujuan dari penyortiran surat adalah …
    1. Mengetahui volume surat yang masuk    
    2. Untuk mempermudah pengawasan
    3. Untuk mengetahui benyaknya surat yang diterima
    4. Untuk mengetahui isi surat
    5. Untuk mengetahui prioritas penanganannya.
  61. Surat yang isinya tidak boleh diketahui orang lain karena akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan disebut surat …
    1. Biasa    c. Pribadi    e. Niaga
    2. Perjanjian    d. Rahasia

JAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN BENAR !

  1. Apakah yang anda ketahui tentang pengertian surat ?
  2. Sebutkan fungsi dari surat menurut Barthos ?
  3. Salah satu fungsi surat adalah sebagai alat pengikat, jelaskan ?
  4. Sebutkan macam-macam surat menurut wujudnya, sebanyak 6 buah.
  5. Jelaskan kualifikasi surat di bawah ini :
    1. Sangat Rahasia
    2. Konfidensial/Terbatas
    3. Embargo
  6. Sebutkan prinsip-prinsip surat dan jelaskan masing-masing prinsip tersebut ?
  7. Sebutkan 3 bentuk surat yang anda ketahui.
  8. Bagaimanakah prosedur pengelolaan surat masuk ? jelaskan.
  9. Bagaimanakah prosedur pengelolaan surat keluar ? Jelaskan.
  10. Buatllah formulir dari :
    1. Buku agenda surat masuk
    2. Buku agenda surat keluar
    3. Kartu Kendali
    4. Buku Ekspedisi
By sekolahunggulan1

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s